Mô tả sơ đồ lớp học là sơ đồ giúp các thầy cô bố trí không gian lớp học phù hợp với sĩ số học sinh, cũng như giúp giáo viên khác nắm bắt được bố cục lớp nhanh và dễ dàng hơn. Trong việc mô tả sơ đồ, bạn có thể kết hợp thêm việc đổ màu sắc tone nóng hoặc lạnh hợp lý để giúp phần sơ đồ lớp nhìn đẹp, thu hút và có điểm nhấn hơn.
Hình lớp học minh họa để vẽ sơ đồ
Bước 1: Chia cột tùy thuộc số lượng số lượng dãy bàn học trong lớp
Để phân cột cho trang: Chọn Layout > Nhấn Columns > Chọn Two.
Hình phân cột cho trang
Bước 2: Chèn Table để thiết kế bàn ghế học sinh
Bước 1: Vào tab Insert > Chọn Table > Chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái.
Ở đây mình sẽ chọn 1 bảng gồm 4 cột và 5 hàng.
Vào tab Insert, chọn Table, chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột qua cột bên cạnh > Chọn tab Insert.
Thêm Table vào cột thứ 2 của trang
Bước 3: Nhấn Table > Chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái.
Nhấn Table và chọn số cột, hàng
Bước 4: Trỏ con chuột vào ô bất kỳ trong bảng > Giữ chuột vào ký hiệu ô vuông có 4 mũi tên > Di chuyển bảng đến vị trí thích hợp rồi nhả chuột.
Di chuyển bảng
Bước 3: Chèn ô để thiết kế bàn giáo viên
Bước 1: Để con trỏ chuột vào vị trí cần chèn > Vào tab Insert.
Để trỏ chuột để chèn thêm ô
Bước 2: Chọn Table > Nhấn chọn 1 cột và 1 hàng.
Chèn ô giáo viên
Bước 3: Vào tab Layout > Chọn Table Column Width > Nhấn dấu mũi tên để điều chỉnh độ rộng.
Nhấn dẫu mũi tên chỉnh độ rộng của ô
Ghi chú:
Bạn cũng có thể nhập số trực tiếp vào ô nhập Table Column Width > Nhấn Enter.
Nhập trực tiếp độ rộng của ô
Bước 4: Rê chuột vào icon Move Table Column trên thanh Ruler > Kéo đến vị trí phù hợp.
Di chuyển ô tới vị trí phù hợp
Chú ý:
Nếu bạn không thấy thanh Ruler thì vào tab View > Chọn Ruler.
Hiện thanh Ruler
Bước 4: Chèn văn bản
Để con trỏ chuột đến ô cần chèn văn bản > Nhập văn bản.
Nhập văn bản vào ô
Bước 5: Trang trí cho toàn sơ đồ
Chèn tên sơ đồ:
Bước 1: Nhập và bôi đen tên sơ đồ “SƠ ĐỒ LỚP” phía trên cùng > Chọn tab Layout.
Nhập tên sơ đồ lớp
Bước 2: Chọn Columns > Nhấn One.
Chọn Columns, nhấn One
Bước 3: Nhấn tab Home > Chọn căn lề giữa Center.
Căn giữa cho chữ
Đổ màu cho toàn bảng:
Bước 1: Bôi đen toàn bảng > Nhấn tab Table Design.
Bôi đen bảng và chọn tab Table Design
Bước 2: Nhấn Shading > Chọn màu phù hợp.
Chọn màu nền cho Table
Thay đổi màu đường viền cho toàn bộ bảng:
Bước 1: Bôi đen hết bảng > Chọn tab Table Design.
Bôi đen hết bảng và chọn tab Table Design
Bước 2: Chọn Borders > Nhấn Border and Shading.
Chọn Borders, nhân Border and Shading
Bước 3: Chọn All > Nhấn chọn Color > Chọn màu phù hợp.
Chọn All và nhấn chọn Color
Đổ màu chữ cho toàn bộ ô trong bảng:
Bước 1: Bôi đen hết bảng > Chọn tab Home.
Bôi đen hết bảng và chọn tab Home
Bước 2: Chọn Font Color > Nhấn màu phù hợp.
Chọn màu chữ phù hợp
Kết quả sau khi vẽ xong:
Sơ đồ lớp hoàn thành
- Nên thiết kế bố cục vẽ sơ đồ trước để vẽ theo thứ tự trước sau giúp dễ căn chỉnh.
- Trong trường hợp sơ đồ cần nhiều bảng, để kích thước các ô được đồng nhất và nhanh, bạn nên để vẽ trước 1 bảng rồi copy nguyên bảng thành bảng khác.
- Không nên lạm dùng sử dụng quá nhiều màu sắc dẫn đến rối mắt.
- Sử dụng Ruler và Gridlines trong tab View để căn chỉnh khoảng cách giữa các ô vẽ dễ và đều hơn.
Hiện Ruler và Gridlines