Nhân viên văn phòng là đối tượng cần làm việc nhiều với máy tính. Khi phải gõ phím nhiều thì cảm giác gõ tốt là điều rất cần thiết để mang lại trải nghiệm tốt và làm việc hiệu quả.
Tuy nhiên, mẫu bàn phím tích hợp với laptop hay của máy tính để bàn thường ít đáp ứng được nhiều yêu cầu khắt khe về mặt trải nghiệm.
Cảm giác gõ phím tốt là điều rất cần thiết
Trong khi đó, các mẫu bàn phím rời có nhiều ưu điểm vượt trội hơn, tương thích với nhiều loại laptop, máy tính bàn, được trang bị nhiều tính năng nâng cao, cải thiện tốc độ và hiệu quả gõ máy,... hơn nữa cũng dễ dàng mang theo và có độ bền cao.
Do đó, nếu những chiếc bàn phím sẵn có không đáp ứng được nhu cầu sử dụng và trải nghiệm thì việc sở hữu thêm chiếc bàn phím rời là điều hoàn toàn cần thiết để mang lại hiệu quả công việc tốt hơn cho dân văn phòng.
Bàn phím rời mang lại hiệu quả công việc tốt hơn cho dân văn phòng
Văn phòng làm việc là nơi lịch sự, sang trọng, do đó bàn phím máy tính cũng cần phải có một thiết kế phù hợp với không gian làm việc, tránh gây mất thẩm mỹ, mất tính trang trọng. Vì vậy nên ưu tiên những chiếc bàn phím có thiết kế đơn giản, tinh tế và nhỏ gọn. Những mẫu bàn phím hầm hố, phong cách sẽ phù hợp hơn với môi trường sáng tạo nghệ thuật hay gaming.
Còn về màu sắc thì 2 màu đen và trắng vẫn khá được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, nếu bạn là người năng động, thích sự mới mẻ thì cũng có thể chọn thêm cho mình những mẫu bàn phím với các màu sắc đa dạng khác như hồng, vàng, xanh nhạt,...
Thiết kế bàn phím phù hợp không gian làm việc
Bàn phím dù có thiết kế đẹp nhưng khi sử dụng lại phát ra âm thanh quá lớn thì sẽ không phù hợp với môi trường văn phòng. Với đặc thù mang tính nghiêm túc, lịch sự và yên tĩnh để tập trung làm việc ở văn phòng, bạn hãy cân nhắc lựa chọn những bàn phím có độ êm khi gõ, hạn chế tối đa việc phát ra tiếng ồn để tránh ảnh hưởng đến mọi người và không gian xung quanh.
Những mẫu bàn phím có nút bấm mềm cộng thêm với lớp màng nhám hoặc cao su nằm trung gian sẽ giúp giảm tiếng ồn và rung lắc khi gõ. Bên cạnh đó, sự êm ái và mềm mại khi nhấn phím vẫn được đảm bảo cho hiệu quả làm việc tốt nhất.
Sử dụng bàn phím có độ êm và hạn chế âm thanh gõ
Công việc văn phòng thường yêu cầu sử dụng bàn phím máy tính liên tục suốt cả ngày dài, do đó độ nhạy cũng là một yếu tố quan trọng cần quan tâm khi chọn mua bàn phím văn phòng.
Nếu bạn chỉ cần gõ nhẹ nhàng, đơn giản mà máy có thể phản hồi một cách nhanh chóng thì bàn phím đó được đánh giá là có độ nhạy tốt. Hiện nay, hầu hết các bàn phím đều đáp ứng được nhu cầu cơ bản này. Tuy nhiên cũng tùy vào mật độ sử dụng và tính chất công việc mà độ bền phím sẽ khác nhau. Do đó khi thấy việc sử dụng trở nên khó khăn, bạn nên thay thế một phụ kiện khác cho mình.
Bàn phím văn phòng cần có độ nhạy tốt
Thông thường, mỗi cá nhân khi làm việc văn phòng sẽ có một không gian làm việc nhất định, không quá lớn. Do đó mua bàn phím máy tính, bạn cũng cần phải chọn sản phẩm có kích thước vừa phải, thích hợp với không gian tại nơi làm việc.
Mặt khác, kích thước bàn phím còn ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng. Nếu công việc của bạn đòi hỏi thường xuyên làm việc với những con số thì một mẫu bàn phím Fullsize cơ bản, 1800-Compact hoặc bàn phím 96% sẽ là lựa chọn phù hợp.
Ngược lại, nếu bạn muốn tối ưu hơn thì bàn phím Tenkeyless (TKL) hay bàn phím 75% với việc loại bỏ đi cụm phím số bên phải sẽ mang đến kích thước nhỏ gọn và tiện lợi hơn nhiều.
Chọn mua bàn phím kích thước phù hợp với không gian làm việc
Có 2 loại bàn phím chính dựa trên phương thức kết nối là bàn phím không dây và bàn phím có dây.
- Bàn phím có dây: dạng bàn phím kết nối trực tiếp và nhận nguồn điện từ máy tính nên bạn sẽ không phải quan tâm đến vấn đề thay pin hay sạc pin, đồng thời cho kết nối ổn định, dễ sử dụng. Tuy nhiên, những sợi cáp kết nối đôi khi sẽ hơi vướng víu, khó kết nối với điện thoại, máy tính bảng,...
- Bàn phím không dây: dễ dàng di chuyển, tính thẩm mỹ cao nhưng cách kết nối phức tạp hơn, cần phải thay pin và giá thành thường cao hơn so với bàn phím có dây.
Chọn mua bàn phím văn phòng tùy theo loại bàn phím