Cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy chi tiết

1. Căn chỉnh nhanh trang in Excel

Bạn có thể dễ dàng xem được Preview (xem trước bản in), sau đó quay trở lại tệp dữ liệu, bạn sẽ thấy các nét đứt trên trang in của bạn.

Xem trước bản in

Sau đó thực hiện kéo dữ liệu vào trong đường nét đứt đó để chuẩn bị in.

Đường nét đứt giúp phân biệt vùng in

2. Căn chỉnh lại khổ giấy in vừa khít trang giấy

Tại đây, bạn có thể căn chỉnh các lề: Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới).

Chỉnh lề cho bản in

3. Sử dụng công cụ Breaks để ngắt trang

Với công cụ Breaks, bạn có thể ngắt trang in ra thành nhiều phần khi dữ liệu trên Excel của bạn quá dài.

Ngắt trang với công cụ Breaks

4. Căn chỉnh nhanh khu vực in Excel

Chỉnh khu vực in bằng Print Area

5. In ngang thay vì in dọc

Với cách làm này, bạn sẽ chọn chế độ in ngang thay vì in dọc theo mặc định của Excel. Như vậy, trang in sẽ vừa khớp với giấy in của bạn.

Chuyển sang chế độ in ngang

6. Thiết lập căn chỉnh kích thước của bảng Excel

Chọn Page Setup trong Page Layout

Chọn Fit to 1 page(s) wide by 0 tall. Trang in của bạn sẽ vừa khít giấy A4.

Chọn Fit to 1 page(s) wide by 0 tall

7 . Xóa hoặc ẩn những cột thừa

Ẩn hoặc xóa những cột không mong muốn in